У цьому документі фіксуються технічні характеристики всіх залізничних гілок підприємства, всі ухили та криві, малогабаритні ділянки, загальна довжина, місця навантаження та розвантаження.
Технічний паспорт колії складається на кожну дільницю залізниці, що експлуатується, під час ремонтних робіт або коли йде будівництво колії. Під час реконструкції колії всі зміни також мають фіксуватися. На сьогоднішній день технічний паспорт колій складається відповідно до даних геодезичних досліджень шляхів та прилеглої до них території.