У цьому документі фіксуються технічні характеристики всіх залізничних гілок підприємства, всі ухили та криві, малогабаритні ділянки, загальна довжина, місця навантаження та розвантаження.
Технічний паспорт колії складається на кожну експлуатовану ділянку залізниці під час ремонтних робіт або коли йде будівництво шляху. Під час реконструкції колії всі зміни також мають фіксуватися. На сьогоднішній день паспорт шляхів складається відповідно до даних геодезичних досліджень шляхів та прилеглої до них території.